5.4.1 维修机构应建立质量管理制度和各类专业维修人员的岗位职责，并贯彻执行。
5.4.2 维修机构应建立并保持必要的质量文件，至少应包括：
a) 维修授权方的授权证明（内容包括：被授权维修机构名称，授权维修灭火器名称、型号、授权期限、授权要求、授权企业名称和公章等）；
b) 与所维修灭火器相关的产品标准和零部件标准；
c) 所维修灭火器装配图样、可更换零部件明细表及图样，以及关键元器件和灭火剂的特性描述表；
d) 可更换零部件的进货检验规则；
e) 维修设备的维护保养制度；
f) 灭火器拆卸、灭火剂回收处理、水压试验、灭火剂再充装/充压、维修出厂检验、报废与处置等工艺文件或操作规程；
g) 用户质量信息反馈和服务制度。
5.4.3 维修机构应建立并保持对质量文件进行有效控制的文件化程序，并确保：
a) 文件发布前和更改应由授权人批准，以确保其适宜性；
b) 文件的更改和修订状态得到识别，防止作废文件的非预期使用；
c) 确保在使用处可获得相应文件的有效版本。
5.4.4 维修机构应建立并保持质量记录的标识、储存、保管和处理的文件化的程序。质量记录应清晰、完整，以作为维修灭火器符合规定要求的证据。质量记录至少应包括：
a) 灭火器维修合同或协议；
b) 可更换零部件的进货检验和验证记录；
c) 维修记录；
d) 维修确认检验记录；
e) 维修人员的培训记录；
f) 用户质量信息反馈和服务信息记录；
g) 维修设备的维护保养记录；
h) 维修设备和检验设备中的计量仪器和仪表的定期校准或检定记录。
